Domine o tempo e maximize a sua produtividade

Muitas vezes, ouvimos falar sobre a gestão de tempo, mas na verdade isso não existe. O que existe é gestão NO tempo. Porque o tempo é uma constante invariável. Todos nós temos 24 horas num dia e 7 dias numa semana. Não podemos gerir o tempo em si, mas podemos gerir as nossas ações e prioridades dentro desse tempo finito.

Então a gestão no tempo é sobre como escolhemos gastar as nossas preciosas horas e minutos. Envolve tomar decisões conscientes sobre onde direcionamos a nossa atenção e energia dentro do contínuo fluxo do tempo. Isso significa priorizar tarefas e projetos com base nos nossos objetivos e valores pessoais.

E isto devia ser um lembrete de que a vida é uma sucessão contínua de momentos, e a nossa capacidade de fazer escolhas conscientes dentro desses momentos é o que determina a nossa produtividade, eficácia e o nosso sentido de realização.

Não podemos controlar o tempo, mas podemos escolher como vivê-lo.

Nesse sentido, é a forma como escolhe viver o tempo que vai fazer toda a diferença na sua produtividade, bem-estar e qualidade de vida.

Lembre-se de que a produtividade não significa necessariamente fazer mais coisas em menos tempo; trata-se de fazer as coisas certas para si. Quando sabe o que quer da vida e mantém esse objetivo central em mente, fica mais fácil identificar as tarefas que realmente importam. Tudo o resto, é apenas isso…resto.
Atenção, embora possa parecer simples, é de fato um ponto crucial. Na gestão no tempo e na procura por uma maior produtividade, o primeiro passo essencial é dedicar tempo à reflexão sobre o que se deseja alcançar. Essa fase inicial de definição de metas e objetivos é fundamental, pois estabelece a direção e o propósito para todas as ações subsequentes.

Então, como fazer isso quando somos constantemente bombardeados por tarefas, check-lists intermináveis e compromissos inadiáveis?

Quando nos deparamos com uma situação que exige a nossa atenção, temos três opções principais: resolver, programar ou agendar, ou delegar.

Resolver: Em algumas situações, a melhor abordagem é enfrentar o problema imediatamente. Resolver significa lidar com a questão de forma direta e tomar medidas concretas para resolvê-la. Há coisas que só você pode fazer, descubra quais são essas coisas e faça sobretudo essas coisas.

Programar ou Agendar: Nem todas as tarefas exigem uma solução imediata. É importante distinguir entre emergência e urgência. Uma emergência é imprevisível e exige ação imediata, como um acidente. Uma urgência é apenas uma tarefa que não foi realizada no tempo adequado, e por isso se tornou numa urgência. Muitas vezes, as tarefas tornam-se urgentes devido à procrastinação ou falta de planeamento adequado. Ao priorizar e agir de acordo com a importância das tarefas, podemos reduzir a frequência com que as situações se tornam urgentes e, assim, melhorar a nossa eficiência e produtividade. Lembre-se também que o que é urgente para os outros, não é necessariamente urgente para si. Então aprenda a agendar para outro dia.

Delegar: Um recurso valioso na gestão no tempo é a capacidade de delegar tarefas a outras pessoas. Isso não só alivia a nossa carga de trabalho como nos liberta espaço para irmos atrás do que realmente é importante para nós e também permite que outros desenvolvam as suas competências. Se tem dificuldades em delegar, pode ser devido a barreiras emocionais, inseguranças, dificuldade em celebrar o sucesso dos outros ou um forte receio de cometer erros. É essencial abordar essas questões para melhorar a sua produtividade.

Na minha prática clínica como psicólogo e como coach, observo que os fatores que mais prejudicam a produtividade e impedem as pessoas de alcançarem os seus objetivos são os seguintes:

Foco no Passado e Futuro em Detrimento do Presente: Um aspecto muitas vezes negligenciado da gestão no tempo é a necessidade de passar mais tempo no presente do que no passado ou no futuro. Refletir sobre o passado e planear para o futuro são atividades importantes, mas não devem consumir todo o nosso tempo. Gastar muito tempo a pensar no passado pode levar a sentimentos de arrependimento, culpa e tristeza, enquanto uma preocupação excessiva com o futuro pode causar ansiedade. O presente é onde vivemos as nossas vidas, onde as ações são tomadas e onde as experiências são vividas. Portanto, é essencial que encontremos um equilíbrio saudável entre o passado, o presente e o futuro.

Falta de Mentalidade de Crescimento e Autoconfiança: Acreditar em si mesmo é crucial. Quando confia nas suas competências e na sua capacidade de enfrentar desafios, está mais propenso a assumir riscos calculados e a avançar em direção aos seus objetivos com determinação. A autoconfiança não significa ausência de dúvidas, mas sim a coragem de agir apesar delas. Assim como ter uma mentalidade de crescimento significa acreditar que as suas competências e inteligência podem ser desenvolvidas ao longo do tempo. Cultivar esse tipo de mentalidade permite que veja os desafios como oportunidades de aprendizagem e crescimento, em vez de obstáculos intransponíveis. Isso incentiva-o e motiva-o a persistir e a adaptar-se diante das adversidades, promovendo a produtividade a longo prazo.

Bloqueios Emocionais: Muitos bloqueios emocionais podem prejudicar a produtividade. Diversos bloqueios emocionais, como problemas de autoimagem, sentimentos de escassez e a necessidade excessiva de aprovação dos outros, podem ser verdadeiros obstáculos para a produtividade. Esses bloqueios frequentemente resultam em autocrítica excessiva, procrastinação e hesitação em assumir riscos.

Acredito que com estas práticas e mentalidade certa, pode assumir o controlo da sua vida e alcançar um melhor equilíbrio entre as suas responsabilidades e o seu bem-estar pessoal.

A jornada rumo ao sucesso é muitas vezes percebida como uma jornada solitária, onde a pessoa assume a responsabilidade total pelos seus objetivos e realizações. No entanto, uma perspectiva cada vez mais valorizada é a de que não é necessário fazer tudo sozinho. O sucesso deixa rastros, e um psicólogo e coach pode desempenhar um papel fundamental na maximização do seu potencial e no alcance dos seus objetivos. Conte comigo para o ajudar nessa jornada, de ser o mais produtivo possível em direção à vida que deseja!